干部人事檔案精細化管理的實現路徑

2019-09-27 17:09:22 現代企業文化·理論版 2019年22期

閻寒

中圖分類號:G271 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)8-120-01

摘 要 隨著經濟的快速發展,企業的競爭更是人才的競爭、干部的競爭。因此,在“選廉用賢”上便顯得格外重要。干部人事檔案作為記錄干部人生軌跡、成長歷程的重要載體,不僅僅是一種信息留存,更是在人才選拔中的不可或缺主要依據。因此,應保證干部人事檔案管理的規范性、科學性,以確保干部選拔過程中的有效性、及時性、準確性。特別是在現代信息技術的背景下,大數據技術的應用不僅提高了干部人事檔案管理工作的效率,也使其開展更加公開透明,更重要的是對干部檔案數據的研判成為可能。基于此,筆者結合自身實踐,展開對大數據時代干部人事檔案精準管理的探析。

關鍵詞 大數據技術 干部人事檔案 精細化管理 創新性

大數據時代下,互聯網、云計算、大數據、區塊鏈以及人工智能等高新技術的融合發展不僅為民眾生活帶來了諸多便利,更帶來了信息化辦公,促進了企事業單位人事檔案管理的重要變革。具體而言,在人事檔案管理方面,其以大數據為技術支撐,以海量數據為基礎,無論是在信息的體量、工作開展的效率,還是精細化管理及基礎設施建設上,都與以往的檔案管理形成鮮明對比。為此,應充分發揮大數據優勢,促進人事檔案管理工作的現代化發展進程、不斷完善其系統建設。

一、傳統干部人事檔案管理中存在的問題

人事檔案管理一直是企業選人用人的基礎和核心。同時,以往的紙質檔案管理模式下,也常伴隨著以下三方面的問題:首先,存在對材料歸檔不及時問題。面對人事變動,如干部的調任、轉任和轉隸等較為頻繁,其履歷材料等具有一定的歸檔周期。這便易造成部分單位的歸檔不及時、重要內容缺失;其次,對紙質檔案的借閱管理不嚴格。這使一些人為變更不能被及時發現,降低了檔案管理的準確性與可信度,難以為干部選拔提供有力支撐;最后,由于干部檔案中存在海量數據的原因,對檔案中基礎信息的趨勢分析和研究流于形式。人事檔案管理原本就是一項繁瑣且復雜的工作,在收集、歸類、整理等方面存在忽視,可能會引發檔案破損,再次填寫的過程中還可能會摻入人為因素。總之,傳統的檔案管理存在一定的灰色地帶,使一些弄虛作假的人有機可乘,讓檔案管理工作有失公允,一定程度上阻礙了黨管干部中選任、干部考評等一系列工作的推進。

二、依托大數據技術創新干部人事檔案管理的意義

為有效落實從嚴管理,提升干部人事檔案管理的有效性,發揮其在新時期組建高素質、愛崗敬業的專業化干部隊伍中的積極作用,使人事檔案管理趨于標準化、制度化、可視化、科學化。尤其是2018年新頒布的《干部人事檔案工作條例》,其中明確指出:應運用大數據的創新方式輔助新時期下制度的優化,讓管理、制度與時俱進、貼合實際。從某種程度上而言,新時代對干部人事檔案管理提出了新要求、新理念:一是發揮數字化檔案管理的優勢,讓技術系統、數據處理及智慧平臺的協同應用促進改革落到實處;二是加強對干部檔案查閱的監督力度。數字檔案不可人為變更,并對所有的查閱記錄形成數據留存,從源頭根除檔案造假,營造風清氣正的干部選任氛圍,讓人事檔案管理更具公信力,使其成為為人民選好干部的重要依據。三是可以對檔案中的海量數據進行分析研判,達到“大海撈針”的效果。

三、大數據背景下提升干部人事檔案精準管理的措施

1、強化基礎建設

企業應以完善網絡安全為基礎,運用信息集成技術建立一站式干部人事檔案管理的智慧平臺。在Admin后臺管理系統中,由網絡維護機構針對不同部門的使用需求,進行授權管理。例如:為人事檔案管理人員設置檔案管理、調取、維護等權限;職工或相關干部需進行檔案查閱,應發起申請,由分管領導批準后進行閱覽。所有的訪問、修改都會形成在線數據記錄,不可人為刪除。在一站式平臺建設中,以制度明確職責,由總部檔案管理員、各分子公司兼職管理員、運維人員分層進行數據的備份及維護,以確保信息數據的完整性、安全性、時效性。

2、重構管理流程

為保證檔案生成的客觀性、準確性,應進行對檔案產生流程的追溯與重構。例如:對干部的再教育、所受獎勵、懲處等進行實時的數據錄入,三齡兩歷一身份、任前、任中記錄情況要有據可查、詳實精準;對干部的崗位調任、轉移,應凸出信息化工作優勢,讓“檔案先行”;對在職人員及干部的檔案進行系統性完善,對于有出入、模糊表述的要溯源,可運用模糊信息技術進行具體分析和數據調取。

3、做好數據分析

可與第三方專業機構形成合作。其作為專業的系統開發方,具有對數據運用、分析的創新性體系化模式,可邀請其為人事檔案管理系統的板塊功能開設出謀劃策,例如:建立一套針對干部檔案管理的數據交叉比對模型,能夠對干部的綜合能力進行階段性的合理評估,也可利用干部的檔案中現有信息對干部進行“描點畫像”,為選拔任用提供數據支撐。同時,應對檔案數據進行加密處理,避免分析過程受到影響及干擾。

四、結語

大數據時代下,推進干部人事檔案管理的有序建設,將干部的工作情況、重大事跡、培訓信息等一并記錄在案,并可通過現有信息進行干部選拔中的趨勢分析,其便猶如一面高懸的明鏡,不僅如實反映了干部的履職情況,為獎懲、選拔提供強有力的依據,更告誡干部應為人民辦好事、做實事、慎用權、樹清風、守黨紀、講規矩。從而,以提升檔案管理的準確性、可靠性,發揮人事檔案管理工作的特殊價值。

參考文獻:

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