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信息系統在人事勞資管理中的應用

2019-11-25 16:11:26 現代企業文化·理論版 2019年27期

張燕

中圖分類號:C962 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)9-185-01

摘 要 組織機構的健康運行發展離不開有序高效的管理。對現代企業而言,管理的重要性同樣不可或缺,特別是在社會結構分化、現代企業相繼轉型升級的今天。人事勞資管理是現代企業十分重要的一項管理工作,主要是圍繞某一特定的戰略目標,由特定人群或組織對現代企業內部職工及物資進行科學合理管理,使其能夠具備更新、配置、應用、研發及激勵等各環節的規范性。鑒于此,本文對信息系統在人事勞資管理中的應用進行分析,以供參考。

關鍵詞 信息系統 認識勞資管理 管理效能

在現代企業管理過程中,為了提高企業的市場競爭力,必須加強對人事勞資管理的重視程度,采取現代信息技術,改善傳統人事人工管理的現狀,逐漸朝自動智能化方向轉變,有效提升企業的管理效率和管理水平。通過信息化系統,不僅可以促使企業人事信息更加明了,同時也減輕了管理人員的負擔,使企業人事信息的管理和檢索更加方便,實現企業的快速發展。

一、當前人事勞資管理中存在的主要問題

(一)信息化管理程度不足

現階段,企業在建設人事勞資管理信息系統過程中,存在著信息化程度不高的問題,企業的有些管理者因故守舊,不愿意接受新鮮事物,在實行企業人事勞資信息化建設時,沒有重視細節控制問題,導致工作出現了大量疏漏,沒有提升企業的管理效率。除此之外,在建設企業人事勞資管理系統系統時,因為缺失現代信息化管理控制制度,降低了企業人事勞資管理效率,阻礙了企業的進步和發展。

(二)工作效率相對較低

在對企業的生產結構和管理制度進行改革的過程中,有越來越多的現代化技術被運用到各項工作中。但是,在人事勞資管理領域,由于管理層的重視程度還不夠,所以大部分企業依然在采用傳統的工作模式。這種模式并不適用于現代化企業的管理。除此之外,由于該領域存在工作量大、人員調動頻繁、相關數據處理繁瑣等特性,所以工作中如果完全依靠人力來進行數據處理則很容易造成失誤。這對于企業的人力資源管理來說是十分不好的現象。這使得人力勞資管理工作一直處在工作效率低下、工作內容重復、工作節奏松散的狀態中。在企業中,人力資源的管理實際上涉及到各個部門,很多其他部門的工作都與人力資源部的工作有交集。如果人力資源管理的效率低下,那么也會在一定程度上制約其他的部門的工作進度。

二、信息系統在人事勞資管理中的實際應用

(一)系統功能

信息系統在人事管理中的作用是十分明顯的。對于大型企業來說,企業招聘的員工人數眾多,員工的等級也有所不同。所以,如果采用人工管理的辦法,則工作量過于龐大。利用信息系統,對員工的個人信息進行錄入,并直接在后臺對相關數據進行管理。此舉可以有效的提高企業對人力資源的配置效率,同時對于不同級別的員工的薪酬計算也遠比人工計算速度要快。同時,對數據進行縱向的比較,管理者可以有效的掌握每個員工的實際情況。

(二)強化企業在崗職工的思想政治工作

首先,要強化職工的敬業精神。現代企業勞資管理工作復雜程度比較高,精細化要求比較高,在工作中應注重細節。當前現代企業薪酬改革、職稱評定和職工晉級等都需要人事勞資管理工作人員的努力配合和辛勞付出,所以需要強化現代企業職工的敬業精神,讓職工養成良好的工作習慣。這就要求職工在工作中認真思考、積極開拓創新,讓職工在人事勞資管理工作中將自身利益和集體利益融合在一起,不斷提升現代企業職工的思想政治水平。其次,要做到以身作則。人事勞資管理人員要在工作中以身作則,強化工作責任感,保持良好的工作心態,處理工作的時候務必做到公平公正,對國家人事勞資管理政策加大宣傳力度。

(三)對數據的精準性實施全方位的核準

現代企業人事勞資管理工作的開展就是為了更好地適應現代企業發展的要求。現代企業人事勞資管理工作信息處于動態變化的過程,所以需要人事勞資管理工作者對工作期間的數據要進行全面的核對。只有數據精準才能為現代企業精細化管理提供基本的保證。這就需要現代企業人事勞資管理工作人員在數據統計和計算的時候要足夠的認真細心,對數據要做到二次核對。在數據核對的時候,要結合其他方面的因素,開展全方位的核對。

三、結語

在企業的生存和發展中,為了在激烈的市場競爭中生存下來,必須加強對人力資源的管理,不斷引進優秀的人才,提升企業的生產力。在企業人力資源管理過程中,為了有效提升人力資源管理效率,企業的相關管理者必須引起高度的重視,努力提升管理效率和質量,確保管理的科學性和合理性。

參考文獻:

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